在任何规模的接待活动中，都不能忽视礼宾的身份、地位和尊严，应尊重对方的要求和感受。在涉外交往中，外国来宾无一不会关注自己在众多礼宾中的次序，无论其国家大小、强弱。如果不细心安排礼宾次序，礼宾就可能认为东道主歧视他们所在的国家，或者对他们心存芥蒂。
不细心安排礼宾次序，礼宾之间就可能产生误会。这是接待活动失败的体现，也是不懂礼仪的表现。
温馨提示
在政治性接待活动中，可按照礼宾身份、职务的高低次序排列。
在会议、比赛等场合，可以按照礼宾的国籍第一个字母在字母表中的位置依次排列。
当礼宾身份不太好确定时，可按照对方接受邀请的日期或到达接待方时间的早晚依次排列。
拍照时要注意排对位次
拍集体照是我们司空见惯的场面了，拍照时为众人排错位置也不少见：将长辈和重要客人的次序与普通陪同人员混淆，将本单位人员与外单位来访者位次混淆；让参加合影的人高矮错落，矮个子排在高个子身后，且不为矮个子脚下作任何铺垫；等等。
拍照时排错位次，首先无法留下“美好的回忆”，反而会让人一看到照片就皱眉头、生气或发笑；其次，也会让参加合影的人员怀疑你的接待能力，并通过照片，使你办下的“不完美”事件永远定格。